Программная касса «Электронный чек» — это компьютерная программа, специально разработанная для автоматизации кассовых операций в бизнесе. Данное ПО используется при продаже товаров, оказании услуг, а также при выполнении работ. Программа позволяет оперативно и точно проводить расчеты с покупателями и позволяет контролировать наличность и безопасность денежных средств на кассе.
Программная касса «Электронный чек» включает в себя широкий спектр функциональных возможностей, в том числе:
- Печать фискальных чеков — программа обеспечивает печать фискальных чеков на термо- или матричном принтере. Фискальные чеки содержат подробную информацию о продаже товаров или услуг, и являются основным документом для учета в бухгалтерии.
- Обработка различных видов оплаты — «Электронный чек» позволяет принимать наличные и безналичные платежи, а также выполнять возвраты и скидки.
- Контроль за остатками — программа позволяет контролировать наличие товара на складе и избежать ситуации, когда товара нет в наличии, но он продается.
- Отчетность — «Электронный чек» автоматически генерирует различные отчеты о продажах, оплатах, возвратах, скидках и других операциях. Отчеты могут быть использованы для внутренней аналитики и бухгалтерского учета.
- Защита от мошенничества — программа обладает многоуровневой защитой от мошенничества и позволяет контролировать наличность денежных средств на кассе.
Программная касса «Электронный чек» является необходимым инструментом для бизнеса, который обеспечивает быстрое и безошибочное выполнение кассовых операций, а также контроль над финансовыми потоками.
Регистрация
Регистрация в системе «4ek.by» позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям получить доступ к использованию программной кассы «Электронный чек». Для регистрации необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти по ссылке https://www.4ek.by/registration/ и заполнить форму регистрации.
- Ввести данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, такие как свидетельство о государственной регистрации, наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес, телефон и почту.
- Указать ФИО контактного лица и ответить на вопрос о наличии действующего договора с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на услуги СККО.
- Указать количество необходимых касс, выбрать тариф и поставщика оборудования/ПО.
- Подтвердить желание получать уведомления о регистрации программной кассы в системе.
- Нажать кнопку «Подключиться» и ожидать подтверждения регистрации на указанную электронную почту.
После регистрации на сайте «4ek.by» и получения подтверждения о регистрации, пользователь сможет использовать программную кассу «Электронный чек» при проведении кассовых операций.
Вход в личный кабинет
- После перехода по данной ссылке, пользователь попадает на страницу входа в личный кабинет.
- Пользователю необходимо ввести свой логин в соответствующее поле.
- Далее пользователь вводит свой пароль в соответствующее поле.
- Пользователь может отметить галочку «Запомнить меня», чтобы не вводить данные при следующем входе.
- После того как логин и пароль введены, пользователь нажимает кнопку «Войти».
- Если введены правильные данные, пользователь попадает в свой личный кабинет и может начать работу. Если же данные введены неверно, появляется сообщение об ошибке и пользователю необходимо повторить попытку входа.
Какие сферы применения подходят для Онлайн-кассы
Онлайн-кассы стали неотъемлемой частью многих сфер деятельности, где проводятся кассовые операции. Рассмотрим, какие сферы применения наиболее подходят для использования онлайн-касс.
Сфера торговли
Онлайн-кассы нашли широкое применение в торговой сфере. В настоящее время использование онлайн-касс обязательно для всех торговых объектов, кроме тех, у которых торговая площадь не превышает 650 квадратных метров.
Сфера общественного питания
Онлайн-кассы также применяются в сфере общественного питания. Однако для объектов общественного питания, где предусмотрено обслуживание потребителя за столиком и обеспечивается выдача счета, онлайн-кассы не обязательны.
Сфера услуг
Онлайн-кассы могут использоваться в различных сферах услуг. Их применение обязательно для всех услуг, кроме автомобильных перевозок пассажиров и автозаправочных станций. Однако в некоторых случаях для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.
Таким образом, онлайн-кассы могут использоваться во многих сферах деятельности, где проводятся кассовые операции. Они обязательны для большинства торговых объектов, а также для большинства услуг. Однако в некоторых случаях их применение не требуется, например, в объектах общественного питания, где предусмотрено обслуживание потребителя за столиком и обеспечивается выдача счета.
Как подключить Онлайн-кассу
В связи с требованиями законодательства Республики Беларусь все предприниматели, работающие в сферах, где необходима кассовая дисциплина, должны установить и подключить Онлайн-кассу. Ниже представлены подробные шаги по подключению Онлайн-кассы.
Шаг 1: Заполнение Регистрационной формы
Первым шагом в подключении Онлайн-кассы является заполнение Регистрационной формы. Для этого необходимо перейти на сайт РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по адресу https://ssko.by и заполнить следующие поля:
- Наименование организации;
- ФИО руководителя;
- Контактный телефон;
- E-mail.
Шаг 2: Проверка E-mail
На указанный при регистрации E-mail будут направлены документы, которые необходимо заполнить и передать в соответствующий РУП.
Шаг 3: Передача документов
Документы для регистрации Онлайн-кассы можно передать в нескольких РУП и по следующим адресам:
- В РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» — по адресу: https://ssko.by;
- В РУП «Издательство Белбланкавыд» — по адресу https://www.4ek.by/o-nas/kontakty/#torgovaya-set;
- В г. Минск и Минской обл. документы для регистрации Онлайн-кассы могут быть переданны Оператору по адресу: г. Минск, пр-т Жукова, 29.
Шаг 4: Получение данных для доступа
После регистрации Онлайн-кассы и передачи необходимых документов в РУП, данные для доступа будут направлены на указанный при регистрации E-mail.
Подключение Онлайн-кассы является обязательным требованием для предпринимателей, работающих в сферах, где необходима кассовая дисциплина. Описанные выше шаги помогут с легкостью подключить Онлайн-кассу и быть в соответствии с законодательством.
Какое техническое решение может быть использовано для программной кассы
В мире существует множество технических решений, которые могут быть использованы для создания программной кассы. Ниже перечислены наиболее распространенные из них.
- Мобильные устройства. Современные мобильные устройства могут быть использованы для создания программных касс, так как они оснащены достаточно мощными процессорами и большими экранами, что обеспечивает быстрое и удобное взаимодействие с пользователем. Кроме того, на рынке существует множество портативных чековых принтеров, которые могут быть использованы вместе с мобильными устройствами для печати чеков.
- Компьютеры. Компьютеры, как правило, являются основными устройствами, используемыми для создания программных касс. Они оснащены мощными процессорами и большими мониторами, что обеспечивает удобную работу с программным обеспечением кассового аппарата.
- POS-терминалы. POS-терминалы — это устройства, используемые для приема банковских карт и обработки электронных платежей. Они могут быть использованы вместе с программной кассой для обеспечения полного цикла расчетов с покупателем.
- Устройства «3 в 1». Устройства «3 в 1» являются наиболее универсальным решением для создания программной кассы. Они объединяют в себе кассовый аппарат, POS-терминал и фискальный регистратор, что позволяет обеспечить полный цикл расчетов с покупателем в одном устройстве.
Таким образом, выбор технического решения для создания программной кассы зависит от конкретных потребностей бизнеса и доступных ресурсов. Важно выбрать такое решение, которое обеспечит эффективную работу кассового аппарата и упростит процесс работы с клиентами.
Может ли программная касса принимать оплату по банковским картам
Программная касса не только удобный инструмент для осуществления кассовых операций, но также может принимать оплату по банковским картам. Несколько вариантов решений для работы с банковскими картами могут быть использованы в программных кассах:
- Кассы 3 в 1 терминал оплат: это устройства, объединяющие в себе функции кассового аппарата с фискализацией, POS-терминала и терминала оплаты банковскими картами. В таких кассах терминал оплаты уже встроен.
- Интеграция кассового ПО с кассовыми терминалами: многие программные решения для работы с кассами могут быть интегрированы с кассовыми терминалами, которые принимают платежи по банковским картам. Например, мобильные POS-терминалы и Tap to Phone-решения, которые позволяют использовать смартфон в качестве POS-терминала.
- Интеграция кассового ПО с платежными шлюзами: некоторые программные решения для работы с кассами могут быть интегрированы с платежными шлюзами, которые обеспечивают прием платежей по банковским картам.
В целом, использование программных касс с возможностью приема платежей по банковским картам является очень удобным и простым способом упрощения и ускорения процесса оплаты в магазинах и других торговых точках.
Есть ли какое-то ограничение по подключению программных касс
При использовании программных касс нет ограничений на количество касс, которые могут быть подключены к системе. Бизнес может подключать любое количество программных касс в соответствии с потребностями своей компании. Это дает предпринимателям большую свободу в организации своих кассовых операций, так как они могут выбрать оптимальное количество касс для своего бизнеса.
Наличие неограниченного количества программных касс позволяет компаниям масштабировать свой бизнес без необходимости замены оборудования или дополнительных инвестиций в кассовое оборудование. Благодаря программным кассам предприниматели могут легко управлять несколькими кассами, повышая эффективность и скорость обработки платежей.
Таким образом, использование программных касс дает бизнесу гибкость и свободу выбора, позволяя компаниям подключать любое количество касс, необходимых для успешного функционирования своего бизнеса.
Что будет, если кассир забудет закрыть смену на устройстве
Когда кассир забывает закрыть смену на программной кассе, это может привести к нежелательным последствиям. В том числе, это может привести к блокировке устройства. Ниже мы рассмотрим, что происходит в этом случае.
Как работает автоматическая блокировка программной кассы
Когда смена на программной кассе не закрыта более 24 часов, то программа автоматически блокирует устройство. Это делается для защиты от несанкционированного доступа к данным и для соблюдения требований законодательства о фискальных операциях.
Что нужно сделать, если касса заблокирована
Если программная касса заблокирована, необходимо связаться с технической поддержкой, которая поможет разблокировать устройство. Для этого, кассир должен предоставить свои данные, которые позволят идентифицировать устройство и подтвердить легитимность запроса.
Как избежать блокировки программной кассы
Для избежания блокировки программной кассы, кассир должен закрывать смены на устройстве вовремя. Для этого необходимо следить за временем работы смены и своевременно закрывать ее, после того как все операции по приему и выдаче денежных средств будут выполнены. Также рекомендуется настроить программную кассу на автоматическое закрытие смены после определенного времени, если она осталась открытой по какой-то причине.
Итак, забывание закрыть смену на программной кассе может привести к ее блокировке. Для избежания такой ситуации необходимо своевременно закрывать смены и следить за временем их работы. В случае блокировки устройства необходимо обратиться к технической поддержке для его разблокировки.
Мобильное приложение
Мобильное приложение для Оnline-кассы является важным инструментом, который позволяет осуществлять операции с Оnline-кассой с помощью мобильного устройства. Ниже представлено более детальное описание функций и возможностей мобильного приложения.
Описание мобильного приложения
АРМ кассира, или мобильное приложение, представляет собой удобный пользовательский интерфейс для взаимодействия с Оnline-кассой. Это приложение работает в режиме онлайн, что позволяет получать доступ к Оnline-кассе через глобальную компьютерную сеть Интернет по защищенному соединению.
Функциональные возможности мобильного приложения
Мобильное приложение предоставляет операции ввода-вывода данных и печати документов при приеме наличных денежных средств и/или расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг. Кроме того, приложение позволяет выводить на печать следующие документы:
- Платежный документ (чек продажи), с возможностью отправки покупателю в электронном виде.
- Документ регистрации операции внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены).
- Документ регистрации операции изъятия наличных денежных средств.
- Документ регистрации операции аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.
- Документ регистрации операции возврата денежных средств.
- Суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
- Суточный (сменный) отчет без гашения (Х-отчет).
- Копия платежного документа (чека продажи).
- Копия документа регистрации операции возврата денежных средств.
Возможности работы на мобильных устройствах
Мобильное приложение устанавливается и работает на устройствах, работающих на операционной системе Android, начиная с версии 6.0 (API level 23) до версии 12 (API level 31). Однако, не все устройства могут поддерживать работу с мобильным приложением, например, устройства с версиями Android типа Android GO, где операционная система значительно урезана для удешевления смартфонов
Ссылка для скачивания Google Play – https://play.google.com/store/apps/details?id=by.novopos.sm.bbv
Ссылка для скачивания App Store — https://appgallery.huawei.com/app/C104792925
Контакты
Телефон
- +375 44 507 1877
- 7706
- +375 29 644 7220
Почта
Адрес
- г. Минск, пр-т Жукова, 29, БЦ «Красавiк»
Социальные сети
- Instagram — https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/4ek.by/
- Telegram — https://t.me/checkby_bot
- YouTube — https://www.youtube.com/playlist?list=PLZElF3-b3E84cewZEnN95aZwxwygBuk8d
- Viber — viber://pa?chatURI=4ek_bot
