Регистрация эмитентов топливных карт в Беларуси проходит по Указу Президента от 6 февраля 2020 г. № 40 «О топливных картах» и Положению, утверждённому постановлением Совета Министров от 29 июля 2020 г. № 440. Выпускать топливные карты без такой регистрации законодательство прямо запрещает.

Кто может зарегистрироваться в качестве эмитента топливных карт
Заявление подают резиденты Республики Беларусь — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые ведут оптовую или розничную торговлю нефтепродуктами либо взимают плату за проезд по платным автомобильным дорогам. Нерезиденты в этой процедуре не участвуют: они выпускают топливные карты на других условиях, установленных Указом № 40.
Куда подавать заявление о регистрации эмитента топливных карт
Заявление направляется в один из двух регистрирующих органов. Организации, торгующие нефтепродуктами, подают документы в концерн «Белнефтехим»; те, кто взимает плату за проезд по платным дорогам, — в Министерство транспорта и коммуникаций. Если резидент совмещает оба вида деятельности, он вправе сам выбрать, куда обратиться.
Как подать заявление и что в нём указать
Заявление составляется по официальной форме — образец доступен на сайте belneftekhim.by в разделе «Образцы документов». В форме указываются полное наименование резидента, данные руководителя или уполномоченного лица, регистрационный номер в Едином государственном регистре, почтовый адрес, телефон и, в зависимости от вида деятельности, номер лицензии на торговлю нефтепродуктами или реквизиты документа о взимании платы за проезд. Подать документы можно лично, через представителя (нарочным) или почтой — электронной формы подачи на сайте нет.
Сколько длится рассмотрение заявления
На рассмотрение заявления регистрирующему органу отводится три рабочих дня. Если требуется запрос в другие государственные органы, срок продлевается до тринадцати рабочих дней, а сами эти органы обязаны ответить на запрос в течение пяти рабочих дней. Резидент считается зарегистрированным с даты, когда регистрирующий орган принял решение, — именно тогда ему выдаётся извещение о регистрации.
В каких случаях могут отказать в регистрации
Отказ возможен, если в отношении резидента принято решение о ликвидации или открыто конкурсное производство, если сведения в заявлении расходятся с Единым государственным регистром, а также при отсутствии лицензии на торговлю нефтепродуктами или её приостановлении. Отдельное основание для отказа — если после проверки выясняется, что резидент подал недостоверные сведения.
Где посмотреть реестр эмитентов топливных карт
Реестр ведётся в электронном виде и публикуется на официальном сайте регистрирующего органа — раздел «Реестр эмитентов топливных карт» на belneftekhim.by. В нём указаны наименование эмитента, номер и дата решения о регистрации, а также сведения о прекращении или отмене регистрации, если они произошли.
Что делать при смене наименования или утрате извещения
При изменении наименования организации нужно в течение десяти рабочих дней подать заявление о внесении изменений в извещение, приложив оригинал ранее выданного документа. Если извещение утеряно, похищено или пришло в негодность, по заявлению эмитента регистрирующий орган выдаёт дубликат в течение трёх рабочих дней.
Контакты концерна «Белнефтехим» по вопросам регистрации
Адрес: г. Минск, пр. Дзержинского, 73, 220083, режим работы — с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00, суббота и воскресенье выходные. Телефон «горячей» линии: +375 17 269-01-15. E-mail для корреспонденции: koncbnx@belneftekhim.by.