EDI-система TOPBY – это уникальный продукт, созданный для облегчения электронного обмена документами между организациями. Эта технология позволяет избежать ошибок, связанных с неверным форматом передачи информации, и существенно ускоряет процесс коммуникации между бизнес-партнерами.
Компания «Современные технологии торговли» в сотрудничестве с группой компаний СОФТКЛУБ реализовала универсальную среду обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами в Беларуси. TOPBY позволяет совершать множество операций в автоматическом режиме, таких как формирование и отправка счетов, заказов, накладных и других документов между организациями.
Важным преимуществом TOPBY является его структурированный формат электронных документов, который гарантирует понимание всеми участниками процесса обмена. В отличие от обычной электронной почты, при использовании которой информация передается в различных несовместимых формах, эта система позволяет сэкономить время и избежать ошибок, связанных с неверным форматом передачи информации.
TOPBY обеспечивает быструю и надежную передачу данных, а также позволяет сократить время на обработку бизнес-документов, что в свою очередь улучшает эффективность работы компаний. Эта система позволяет экономить на бумажных носителях и сокращать затраты на почтовые расходы.
EDI-система TOPBY является инновационным продуктом на рынке услуг, позволяющим бизнес-партнерам существенно повысить эффективность своей работы, а также улучшить качество обслуживания клиентов.
Регистрация
- Перейдите по ссылке https://topby.by/register, чтобы начать процесс регистрации на EDI-системе TOPBY.
- Введите название своего предприятия в соответствующее поле.
- Установите пароль для вашего предприятия, который будет использоваться для авторизации на системе.
- Введите логин, который будет использоваться для входа на систему.
- Установите пароль для своей учетной записи.
- Повторите введенный пароль для подтверждения.
- Укажите вашу фамилию, имя и отчество в соответствующих полях.
- Укажите вашу должность в компании.
- Введите вашу электронную почту (e-mail).
- Повторите введенный e-mail для подтверждения.
- Укажите контактный телефон для связи.
- Введите проверочный код, который отображается на экране.
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать», чтобы завершить процесс регистрации.
После завершения регистрации вы получите доступ к функционалу EDI-системы TOPBY и сможете начать обмениваться коммерческой информацией со своими бизнес-партнерами. Обмен информацией в структурированном формате электронных документов помогает сократить время на обработку документации и уменьшить количество ошибок при передаче данных.
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет является важным этапом для каждого зарегистрированного пользователя, так как это позволяет получить доступ к персональным данным и функциям, которые доступны только авторизованным пользователям. Вот пошаговая инструкция, как войти в личный кабинет:
- Откройте сайт компании и найдите в правом углу кнопку «Вход» или «Личный кабинет».
- Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти на страницу входа.
- На странице входа введите свой логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
- Если вы забыли пароль, нажмите на ссылку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям на экране.
- Если вы впервые заходите в личный кабинет, возможно, вам будет предложено сменить пароль на новый. Введите новый пароль дважды для подтверждения.
- Нажмите кнопку «Вход» и вы попадете в свой личный кабинет.
- В личном кабинете вы можете просмотреть свой профиль, данные о заказах, подписки и прочее. В зависимости от компании, функционал личного кабинета может отличаться.
Кроме того, для безопасности своих данных не забудьте выйти из личного кабинета после использования. Для этого нажмите на кнопку «Выход» в правом верхнем углу экрана.
Восстановление пароля
- Для восстановления пароля от своего аккаунта на сайте, перейдите на страницу входа в личный кабинет.
- Нажмите на кнопку «Забыли пароль?».
- В открывшейся форме введите адрес электронной почты, который был указан при регистрации на сайте.
- Нажмите на кнопку «Восстановить пароль».
- На указанный при регистрации email придет письмо со ссылкой на страницу сброса пароля.
- Следуйте инструкциям на странице сброса пароля и введите новый пароль.
- Нажмите кнопку «Сбросить пароль» для сохранения изменений.
- После этого вы можете использовать новый пароль для входа в личный кабинет.
Преимущества от внедрения электронного обмена данными
Внедрение технологии EDI в организации обладает множеством преимуществ, как для самой компании, так и для ее партнеров. Рассмотрим их более подробно:
- Сокращение времени на обработку документов. Благодаря EDI время, необходимое на обработку каждого документа на всей цепочке «заказ-поставка», сокращается на 80%. Это возможно благодаря автоматизированному обмену электронными документами, который исключает необходимость в использовании для передачи документов e-mail, факс или телефонную связь.
- Исключение/уменьшение ошибок в документообороте. Использование структурированного формата EDI позволяет исключить или сократить количество ошибок в документообороте, так как в процессе обмена электронными документами практически полностью исключается ручной ввод данных.
- Полнейший контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка». С помощью EDI можно полностью контролировать документооборот на всей цепочке «заказ-поставка», что позволяет сократить время на выполнение заказа и повысить качество обслуживания.
- Контроль статусов документов. Контроль статусов документов (отправлен, прочитан, не прочитан) позволяет контролировать выполнение заказа.
- Исключение возможности потери документов. EDI гарантирует, что все документы (заказы и т.д.) будут доставлены поставщику в срок, исключая возможность их потери.
- Снижение затрат на бумажный документооборот. Внедрение технологии EDI позволяет снизить затраты на бумажный документооборот: чел./часы, расходные материалы, оргтехнику и т.д.
- Повышение эффективности работы всей цепочки поставок. Внедрение стандартов GS1 International позволяет работать с единым каталогом продукции с разными поставщиками, что повышает эффективность работы всей цепочки поставок.
Контакты
Телефон
- +375 (17) 336-88-77
- +375 (29) 336-88-77
Почта
Адрес
- Республика Беларусь, 220084, г. Минск ул. Академика Купревича, 1, корп. 2, офис 302
