Podpis.by – онлайн сервис, созданный компанией «Инстерра» и «ЮрСпектр», который предлагает услуги обмена юридически значимыми электронными документами для Беларуси. Сервис предоставляет пользователям возможность подписания и обмена документами с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
Преимущества использования сервиса Podpis.by:
- Экономия времени и денег: Сервис позволяет подписывать документы в режиме онлайн, что значительно экономит время и деньги на отправке бумажных документов.
- Безопасность: Все документы подписываются с помощью ЭЦП, что гарантирует их юридическую значимость и защищает от подделок.
- Удобство: Все документы хранятся в личном кабинете пользователя, что позволяет быстро найти необходимый документ и повторно использовать его при необходимости.
- Мгновенная доставка: Документы доставляются получателю мгновенно после их подписания, что позволяет сократить время на передачу информации.
- Широкий функционал: Сервис позволяет подписывать и обмениваться любыми юридически значимыми документами, в том числе счетами-фактурами, договорами и прочими документами.
Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться на сайте, после чего можно будет создавать и обмениваться электронными документами с помощью ЭЦП. Стоит отметить, что сервис подходит не только для бизнеса, но и для частных лиц, которые хотят подписать или обменять юридически значимые документы онлайн.
Регистрация
- Ознакомление с пользовательским соглашением Перед началом процесса регистрации на сервисе Podpis.by необходимо ознакомиться с пользовательским соглашением, которое содержит условия использования сервиса. Для этого на странице регистрации есть ссылка на текст пользовательского соглашения, которое можно прочитать перед продолжением регистрации.
- Ввод email Для регистрации на сервисе Podpis.by необходимо указать свой email. После ввода email, на указанный адрес будет отправлено письмо для создания пароля.
- Создание пароля После получения письма на email, необходимо перейти по ссылке и создать пароль для доступа к личному кабинету на сервисе Podpis.by. Пароль должен соответствовать требованиям безопасности, например, должен содержать буквы разных регистров, цифры и символы.
- Завершение регистрации После создания пароля можно завершить регистрацию на сервисе Podpis.by. Для этого необходимо ввести логин (email) и пароль, после чего пользователь будет авторизован на сервисе и сможет начать использование его функционала.
- Получение ЭЦП После завершения регистрации на сервисе Podpis.by, пользователь может получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая позволит ему подписывать и обмениваться юридически значимыми электронными документами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
Вход в личный кабинет
- Перейдите по ссылке для входа в личный кабинет на сервисе Podpis.by: https://app.podpis.by/?_gl=1*1bwltyc*_ga*MTA5NTM5MDM5Ny4xNjYxNzYyMDU4*_ga_0VRHS2JQRG*MTY2MTc2MjA1OC4xLjEuMTY2MTc2MjA3OS4zOS4wLjA.
- Введите свою электронную почту, которую использовали при регистрации.
- Введите пароль, который был создан при регистрации.
- Нажмите кнопку «Войти».
- После успешного входа в личный кабинет вы можете приступить к работе с сервисом и осуществлять обмен юридически значимыми электронными документами. В личном кабинете вы сможете создавать и отправлять документы, просматривать их статусы и историю, а также оплачивать услуги сервиса.
Восстановление пароля
- Перейдите по ссылке https://app.podpis.by/accounts/password_reset/ для восстановления пароля.
- Введите адрес электронной почты, который использовали при регистрации.
- Нажмите кнопку «Отправить инструкции».
- Проверьте свою электронную почту и найдите письмо от сервиса Podpis.by с инструкциями по восстановлению пароля.
- Следуйте инструкциям и установите новый пароль для входа в личный кабинет.
Если вы не можете найти письмо с инструкциями в своей электронной почте, проверьте папку «Спам». Если письма все еще нет, обратитесь в службу поддержки сервиса Podpis.by.
Стоимость
Podpis.by — сервис обмена юридически значимыми электронными документами для Беларуси. Услуги сервиса предоставляются бесплатно до конца 2022 года, а с 2023 года вводится ежемесячная абонентская плата.
Ниже представлены подробности об изменении тарифов на 2023 год:
- Ежемесячная абонентская плата будет зависеть от количества исходящих документов. Чем больше документов отправляете, тем выше будет плата.
- Получение и подписание входящих документов будет бесплатным. Плата будет взиматься только за отправку исходящих документов.
- Пользователи будут оповещены о новых тарифах заранее. Сведения о тарифах будут размещаться на официальном сайте сервиса.
Podpis.by — это простой и удобный сервис, который обеспечивает быстрый и безопасный обмен документами между юридическими лицами в Беларуси. Он также позволяет экономить время и деньги, что является особенно важным для предприятий и организаций.
Регистрация с использованием аккаунта ilex
Пользователям ilex доступна удобная возможность использования одного аккаунта для работы с двумя сервисами — ilex и Podpis.by. Для регистрации на сервисе Podpis.by, пользователю не нужно вводить адрес электронной почты, так как он уже указан в аккаунте ilex. Для того, чтобы зарегистрироваться, нужно нажать на кнопку Podpis.by в ilex, после чего сервис автоматически создаст аккаунт на Podpis.by. Логин и пароль для входа на Podpis.by будут теми же, что и для входа в ilex. Однако, для того чтобы иметь возможность подписывать входящие и исходящие документы на Podpis.by, необходимо завершить регистрацию и привязать ключ ЭЦП к созданному аккаунту.
Таким образом, использование одного аккаунта для работы с двумя сервисами позволяет существенно упростить процесс работы с электронными документами. Кроме того, это сокращает время на регистрацию, так как нет необходимости вводить повторно информацию о пользователе.
Обмен документами, подписание односторонних документов
Podpis.by предоставляет возможность обмена юридически значимыми электронными документами не только с контрагентами, но и между сотрудниками компании. Вот несколько способов обмена документами на сервисе:
Обмен двусторонними (многосторонними) документами:
Создание документа на сервисе и его отправка контрагенту для подписи. Контрагент получит уведомление на почту или в личный кабинет сервиса. После подписания документа всеми сторонами, каждая из них получит свой экземпляр документа.
Получение документа от контрагента и его подписание. Контрагент отправляет документ на подписание, и вы получаете уведомление на почту или в личный кабинет сервиса. После подписания документа всеми сторонами, каждая из них получит свой экземпляр документа.
Обмен односторонними документами:
Подписание и отправка контрагенту. Если документ не требует подписания со стороны контрагента, вы можете подписать его и отправить ему на подпись. После подписания документа контрагентом, каждая из сторон получит свой экземпляр документа.
Подписание без отправки контрагенту. Если документ не требует подписания со стороны контрагента, вы можете подписать его без отправки контрагенту. В этом случае документ будет считаться подписанным, и вы получите свой экземпляр документа.
Сервис обеспечивает безопасный обмен документами с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), что позволяет исключить возможность подделки или изменения документа после его подписания.
Отправление документов незарегистрированным пользователям
Отправление документов в электронном виде — это быстрый и удобный способ обмена информацией между контрагентами. Однако, не всегда получатели являются зарегистрированными пользователями сервиса, через который отправляется документ. Как быть в этом случае?
Для решения данной проблемы, сервис Podpis предоставляет возможность отправки документов незарегистрированным пользователям. Для этого необходимо указать адрес электронной почты контрагента. После этого, система автоматически создаст для него аккаунт, который будет содержать необходимый документ.
Для просмотра и подписания документа, контрагенту необходимо завершить процедуру регистрации, привязав ключ ЭЦП к созданному аккаунту. Это позволяет обеспечить безопасность и целостность передаваемых данных, а также установить подлинность отправителя.
Процесс регистрации на сервисе Podpis довольно простой и занимает минимальное количество времени. Контрагенту необходимо заполнить небольшую анкету, указав свои данные и загрузить ключ ЭЦП. Затем, необходимо подтвердить свою личность, следуя инструкциям на экране.
После завершения регистрации, контрагент может просмотреть документ, ознакомиться с его содержимым и подписать его. В случае, если в документе есть необходимость внести изменения, контрагент может оставить комментарий и отправить документ обратно на доработку.
Таким образом, возможность отправки документов незарегистрированным пользователям, дает возможность быстро и удобно обмениваться информацией между контрагентами, не затрачивая при этом дополнительных усилий и времени на регистрацию. В то же время, система обеспечивает безопасность и надежность передачи информации, что является неотъемлемой частью электронного документооборота.
Интеграция с 1С и другими ПО
Интеграция сервиса подписи документов с различными программными продуктами является важным элементом в удобстве и эффективности использования данного сервиса. В данной статье мы рассмотрим возможности интеграции сервиса подписи документов с 1С и другими программными продуктами.
Интеграция с 1С
Сервис подписи документов позволяет подписывать и отправлять документы напрямую из вашей учетной системы 1С. Для этого необходимо интегрировать сервис с вашей системой. Готовые к использованию и не требующие дополнительной доработки модули доступны для наиболее распространенных конфигураций 1С.
Для интеграции с 1С также используется API. При этом скорость отправки документов составляет около 2 секунд, что делает процесс отправки и подписания документов быстрым и эффективным. Сервис также позволяет подписывать сразу несколько документов, что позволяет значительно сократить время на обработку большого количества документов.
Интеграция с другими программными продуктами
Для интеграции сервиса подписи документов с другими учетными системами, помимо 1С, также используется API. Это позволяет подключать сервис к любому другому программному продукту, который поддерживает работу с API.
Интеграция сервиса с другими учетными системами позволяет значительно упростить процесс работы с документами и обеспечить их безопасность. Кроме того, данная возможность позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку документов, и повысить эффективность работы всей компании.
Сообщение о возврате документов
После того, как контрагент подписывает документы, модуль автоматически сообщает об их возврате. Это позволяет оперативно начать работу с подписанными документами и не тратить время на ожидание уведомления о том, что документы были подписаны.
Заключение
Интеграция сервиса подписи документов с различными программными продуктами является важным элементом в удобстве и эффективности использования данного сервиса.
Работа с электронной цифровой подписью
Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП) сегодня является неотъемлемой частью электронного документооборота и является одним из наиболее надежных способов защиты данных. В данной статье мы рассмотрим сервис Avest CSP, разработанный компанией ЗАО «АВЕСТ», и возможности его использования.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)
ЭЦП — это информационная технология, которая используется для проверки подлинности и целостности электронного документа, а также для защиты его от несанкционированного доступа. ЭЦП гарантирует, что документ не был изменен после подписания, а также подтверждает личность отправителя.
Использование сервиса Avest CSP
Сервис Avest CSP является одним из наиболее популярных сервисов для работы с электронной цифровой подписью. Он позволяет подписывать документы в любом браузере (Google Chrome, Mozilla, Opera, Firefox) без необходимости переключения в Internet Explorer.
Сервис обеспечивает автоматическое обновление сертификатов от центра сертификации (СОС), что позволяет избежать необходимости вручную обновлять сертификаты при загрузке документа. Сервис проверяет ЭЦП и, при необходимости, обновляет сертификат автоматически.
Проверка ЭЦП и целостности документа
Сервис Avest CSP также позволяет проверить целостность документа и подлинность ЭЦП. В разделе «Проверка ЭЦП» можно ввести данные о сертификате и проверить его подлинность. Также можно убедиться, что документ не был изменен после подписания, проверив его целостность.
Возможности сервиса Avest CSP
Сервис Avest CSP позволяет не только подписывать и проверять подпись документов, но и создавать новые сертификаты для физических и юридических лиц. Также в сервисе есть возможность хранения ключей ЭЦП в облаке, что обеспечивает их безопасность и надежность.
Заключение
Использование электронной цифровой подписи является надежным способом защиты данных и обеспечения безопасности электронного документооборота.
Контакты
Телефон
- +375 (17) 308-28-28
Почта
Социальные сети
- Instagram — https://www.instagram.com/podpis.by/
Добрый день.
Обязательно для пользования podpis.by быть клиентом Юрспектра?
Для использования podpis.by не обязательно быть клиентом Юрспектра. Podpis.by является онлайн-платформой для создания, подписи и управления электронными документами. Она предоставляет возможность физическим и юридическим лицам работать с электронными подписями и документами в соответствии с требованиями законодательства. Вы можете зарегистрироваться на podpis.by и начать использовать сервис независимо от наличия клиентского отношения с Юрспектром.